Atribuir tarefas automaticamente em um projeto ajuda a nivelar recursos.
O engenheiro industrial Albert Garriga explicou como um software de atribuição automática de tarefas pode contribuir para racionalizar sua distribuição.
Um bom planejamento de projetos é essencial para alcançar a conclusão bem-sucedida. Portanto, é importante estabelecer uma divisão de tarefas consistente com os recursos disponíveis. Precisamente, o programa do Mestrado em Design, Gestão e Gerenciamento de Projetos patrocinado pela FUNIBER insiste na importância da fase de planejamento como a pedra angular sobre a qual o resto do projeto a ser construído é construído.
Albert Garriga , engenheiro industrial e gerente de projetos, insistiu na necessidade de nivelar os recursos nos projetos. De acordo com Garriga, isso significa "obter uma programação de projeto compatível com os recursos que atribuímos, garantindo que eles funcionem da forma mais consistente possível nas tarefas atribuídas". Ou seja, como a associação de profissionais em gestão de projetos PMI Baltimore assegura , "para resolver a sobre-alocação e sub-alocação de recursos nas tarefas".
Para realizar a distribuição corretamente, Garriga destacou o papel dos programas e aplicativos de computador, como o MS Project, que automatiza o nivelamento de recursos. No entanto, o especialista observou que "nenhum software pode substituir o gerente do projeto e seus critérios para avaliar as opções". Assim, o software funciona como uma ferramenta mais ao serviço do projeto do projeto.
No entanto, Albert Garriga advertiu sobre a complexidade dos multiprojetos quando se trata de nivelar recursos. A este respeito, o engenheiro enfatizou que "o nivelamento deve ser feito considerando os horários de todos os projetos, o que aumenta a dificuldade do processo e pode envolver mais mudanças nos prazos". Além disso, para esses casos, a Garriga recomendou a metodologia de "Cadeia Crítica".
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